パートの辞退の仕方。メールや電話、手紙それぞれのポイントなど

パートの面接を受けたママのなかには、複数の会社から内定をもらったり、面接後に事情が変わってしまったりして内定の辞退を考えている方もいるのではないでしょうか。

今回は、実際にパートの内定を辞退したことのあるママたちに、辞退の意思を伝えるタイミングや、電話やメール、手紙での伝え方、円満に辞退するために意識したことなどについて聞いてみました。

パートを辞退することを決めたとき、どのようなタイミングで相手に伝えたのかママたちに聞いてみました。

個人的に応募した場合

パートを辞退したい場合、採用側の都合も考えて、なるべく早めのタイミングで伝えられるよう意識したママの声もありました。内定の連絡が来たときにすぐに返事ができない場合は、いつまでに正式な返事ができるのか相手に伝えておくとよいかもしれません。

ハローワークなどを通して応募した場合

ハローワークや人材紹介の会社などを通して応募した場合は、まず紹介元に辞退したい旨を伝えたママもいるようです。辞退したいとき、ハローワークの担当者が、その後の対応のタイミングや連絡の仕方について教えてくれたというママの声もありました。

パートを辞退したことのあるママたちに、メールや電話、手紙などそれぞれの方法での伝え方について聞いてみました。

電話

パートを辞退したいとき、伝えたいことが確実に相手に伝わるように電話をしたというママもいるようです。電話で辞退の旨を伝えたママからは、パートの応募先が忙しくなさそうな時間帯に電話をかけること意識したという声も聞かれました。

メール

採用の担当者とのやり取りがメール中心のときや、電話しても担当者が不在であったなどの理由から、メールでパートの辞退を伝えるママもいるようです。メールを送るときのビジネスマナーを事前に調べておき、メールの内容を考えるときの参考にしたというママの声も聞かれました。

手紙

誠意を伝えたいという思いから、パートの応募先に手紙を書いて辞退の旨を伝えたというママの声もありました。丁寧に一字一字書くことで相手にも思いが伝わるかもしれません。

正式な手紙の書き方がわからないときは、手紙のマナーについてよく調べておくとよいでしょう。

パートを辞退したことのあるママたちに、円満に辞退するために意識したことを聞いてみました。

事前に内容を整理する

電話でパートの辞退を伝えたママからは、相手に簡潔に内容を伝えるために、事前に話す内容の整理や場面の想定をしておいたという声も聞かれました。事前に整理しておくことで、電話でも落ち着いて話すことができるかもしれません。

辞退理由の伝え方を考える

パートの応募先に辞退の連絡をするとき、辞退の理由については触れなかったというママの声もありました。はっきりした理由を伝えずに、一身上の都合で、などといった表現を使ったママもいるようです。

円満に辞退したいと考えたとき、はっきりとした理由を伝えることが不利になるかもしれないという不安があるときは、言い方を変えてみるのもひとつの方法でしょう。

相手への感謝や謝罪の気持ちを伝える

パートの面接に時間を割いてもらったお礼や、辞退することへの謝罪の気持ちを伝えるように意識したママの声もありました。誠実に心を込めて伝えることで、相手にも事情を理解してもらえるとよいですね。

メールの場合は一言詫びをいれる

やむなくメールで辞退を伝えたママからは、メールという方法で辞退を伝えることについてまず謝るようにしたという声もありました。何度か電話したのですがお忙しいようだったので、などと一言理由も添えたママもいるようです。

パートを辞退したいと考えたとき、個人での応募とハローワークなどを通しての応募とで辞退の仕方が少し違うようです。直接辞退を伝えるときは、電話やメール、手紙などそれぞれの事情にあった方法で伝えたというママの声もありました。

辞退の連絡をするときは、感謝や謝罪の気持ちも添えて相手に誠意が伝わるとよいですね。