家族の住民票の写しを取得するときや住居を移動するときの手続き

住民票とは、区市町村の住民について個人か世帯単位で氏名や生年月日、世帯主の氏名と世帯主との続柄、戸籍の表示、住民となった年月日と住所などを記載したもののようです。

住民票が必要になるのはどのようなときか、ママたちに聞いてみました。

ママたちに話を聞いてみると、引越しなどで住所が移動したときや家族のパスポートを作るときに住民票の写しが必要になったという声がありました。

今回は、住民票の取得方法や異動する時の手続きについてご紹介します。

家族の住民票の写しを取得するためにはどのような準備が必要なのでしょう。住民票取得の手続きを大田区の例を交えてご紹介します。

交付に必要なものを用意する

大田区のホームページによると、住民票の写しを受け取るには運転免許証やマイナンバーカードなど本人確認のための書類が必要になるようです。取得の仕方によって必要なものが異なるため、詳しく知りたい場合は事前に自治体窓口へ確認しておくとよいかもしれません。

役所の受付時間を確認する

スムーズに手続きができるよう、あらかじめ住民票の写しを取得できる時間を確認しておくことも大切かもしれません。担当窓口の混み具合を役所へ確認してから、実際に行く時間帯を考えたというママの声もありました。

誰が申請するのか決める

住民票を必要とする本人が役所へ行けない場合は、代理人として家族が取得することもできるようです。大田区のホームページによると、家族以外の代理人が取得する場合は、委任状が必要になるそうです。

住民票の写しを取得するには、どのような方法があるのでしょう。住民票の写しの取得方法について大田区の例を交えてお伝えします。

市区町村の役所窓口で

市区町村の役所窓口へ交付申請書や必要書類を提出すると住民票を発行してもらえるようです。パソコンやスマートフォンからダウンロードした住民票の交付申請書は、窓口以外では使用できない場合もあるため、役所へ確認しておくとよいかもしれません。

コンビニエンスストアの多機能端末で

マイナンバーとは、2016年に導入された国民に個別の管理番号をつける制度のようです。

大田区のホームページを見ると、マイナンバーカードを使ってコンビニエンスストアで住民票を受け取ることができると記載されています。

コンビニエンスストアによって発行できる端末や方法が異なるため、気になる場合は最寄りの店舗に確認しておくとよさそうですね。

郵送で

大田区のホームページには、住民票の郵送請求の仕方が記載されています。郵送で取得したい場合は、住所のある自治体のホームページで確認するとよいかもしれません。

引越しなどで住所を移動するときは、住民票の異動も必要になるでしょう。住民票を異動する方法についてママたちに聞いてみました。

転出届と転入届を提出する

転出先が大田区の場合、転出証明書は引越しをする日の2週間前から手続きができると記載されています。引越しをする際は当日までに転出の届け出は済ませておくとよいでしょう。

転居届を提出する

大田区のホームページには「住み始めた日から14日以内が届出期間」と記載されています。転居届が市区町村に受理されると住民票を異動できたことになり、次回からは移動先の新しい住所が記載された住民票の発行が可能になるようです。

住民票の写しは、家族の住所が移動したときやパスポートを新しく作る場合などに取得が必要になるようです。マイナンバーカードを使って手続きをしたり、委任状を用意して代理人に手続きをしてもらったりしているママやパパがいました。

住民票を異動する場合は引越し先によって手続きが異なるようです。自分の家族がどの方法にあてはまるのかを確認して、スムーズに住民票の取得ができるとよいですね。

※記事内で使用している参照内容は、2019年12月5日時点で作成した記事になります。