保育園の休み方。休みたい理由の伝え方や電話連絡するときに気をつけたこと

保育園の休み方。休みたい理由の伝え方や電話連絡するときに気をつけたこと

マナーを守って保育園を休もう

保育園を休みたいときに、電話連絡をする時間帯は何時頃がよいのか知りたいママやパパもいるかもしれません。休む理由をどのように伝えたらよいのか気になることもあるでしょう。今回は、保育園を休みたい理由の伝え方や、電話連絡をするときに気をつけたことについてママたちの体験談をご紹介します。

保育園を休みたいときはどうする?

子どもが保育園へ通っているときは、病気や健診、ママやパパの都合などさまざまな理由で、休まざるを得ないことが度々あるでしょう。
 
保育園は集団生活なので風邪が流行りやすかったり、入園したばかりの頃は子どもがなかなか園生活に慣れず、休みがちになることも少なくないかもしれません。
 
電話連絡をすることに慣れていないために、何時頃に電話するとよいのかや、何から話すとよいのかなど悩んでしまうママもいるでしょう。
 
保育園を休みたいときは、どのように理由を伝えるとよいのでしょうか。また、園に電話連絡を入れるときはどのような点に気をつけるとよいのでしょうか。

保育園を休みたいときの理由の伝え方

保育園を休みたいときの理由の伝え方についてママたちに聞いてみました。

体調不良の場合

体調不良
Thomas M Perkins/Shutterstock.com
30代ママ
子どもの体調不良が原因で保育園を休みたいときは、いつからどのような症状が出ているのかや体温、うんちの状態、食欲の有無、病院へ行くかどうかなどを細かく伝えます。
30代ママ
風邪のひき始めで、まだ子どもの熱が上がっていなくても、顔色が悪かったり元気がないときは、大事をとって休みたい旨を伝えました。先生も心配してくれて問題なく休むことができました。
30代ママ
保育園のお迎えのときに、子どもの体調が悪化していることを先生から聞いた際は、その場で明日は病院に行くので休みたいと伝えることがあります。
病院へ行き診断結果が出た際に、感染しやすく登園できない病状だったときや、保育園から連絡するように言われている場合は、早めに園へ連絡を入れましょう。
 
症状の詳細を早めに保育園に伝えることで、他の園児や先生に病気がうつることを事前に防げることもあるかもしれません。
 
 
症状が軽い場合は、次に保育園へ登園するときに口頭で診断結果を伝えたり、連絡帳へ書いておくとよいでしょう。

体調不良以外の場合

30代ママ
旅行などで保育園を休みたい日程があらかじめ決まっている場合は、給食の準備もあるので、わかった時点で早めに口頭か連絡帳に書いて保育園へ伝えます。家族で数日、旅行に行く旨を先生に伝えたときは『〇〇ちゃん、よかったね』とよろこんでくれました。
30代ママ
乳幼児健診の日は保育園を休むべきか、朝早めに健診に行って遅れて登園するべきか迷ったので先生に相談しました。健診は終わるまでに時間がかかり、他の子も健診の日は休んでいると聞いたので、その場でその日は休みたいと伝えました。
旅行など体調不良以外の理由で保育園を休みたい場合は、おうちの都合で休むということや休む期間を伝えるとよいでしょう。
 
あらかじめ休む日程がわかっているときは、連絡帳に書いておくと、口頭で説明する手間がはぶけることもあるかもしれませんね。
 
また、何も連絡を入れずに保育園を休むことは、どのような理由で休むかにかかわらず先生方が心配してしまうのでマナーとして避けましょう。

保育園を休みたいことを電話で連絡するときに気をつけたこと

保育園を休みたいことを電話で連絡するときに気をつけたことについてママたちに聞いてみました。

挨拶や名前をわかりやすく伝える

電話
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30代ママ
保育園を休みたい日に電話連絡をするときは、『おはようございます。お忙しいところすみません、〇〇組の(苗字と名前)の親です。』とわかりやすく名乗るようにしています。
30代ママ
電話連絡をするときの最初の挨拶や名乗りは、滑舌よくはきはきと抑揚をつけて話すと印象がよくなり、そのあとに言う休む理由も先生により伝わりやすくなると思います。
電話連絡をするときは、最初の挨拶や自分の名前をしっかり言うように気をつけているという声がありました。
 
電話は相手の顔が見えず声だけが頼りなので、話がかみ合わなかったり勘違いをされないためにも、伝わりやすい話し方を心がけることは大切かもしれませんね。

応対しやすい時間帯にかける

30代ママ
入園した当初は、休みたいときの電話連絡をする時間帯に迷いましたが、先生に何時がよいか確認し、8時30分頃にいつも電話をかけるようになりました。
30代ママ
普段は9時頃に登園しており、その時間までに連絡がないと先生が心配すると思うので、保育園を休みたいときは9時前には必ず連絡しています。
8時30分~9時頃などの時間帯は、先生方がそろっていて電話をしたときに、すぐに応対してもらえそうですね。

7時から開園している保育園もあるようですが、朝早い時間帯だと先生方の人数が少なく、電話にすぐ出られないこともあるかもしれません。
 
また、保育園の中には、電話連絡可能な時間帯を指定している園もあるようです。

つながりやすい電話番号を確認しておく

30代ママ
10時にはみんなで散歩に出かけ園に誰もいなくなるので、朝に休みたい連絡をし忘れていたときは、あらかじめ聞いていた園専用の携帯電話の番号へかけました。10時すぎ頃にかけてもつながったのでよかったです。
つながりやすい連絡先として携帯電話の番号を教えてくれる保育園もあるようです。

マナーを守って保育園を休もう

親子
szefei/Shutterstock.com
今回は、保育園を休みたい理由の伝え方や、電話連絡をするときに気をつけたことについて、ママたちの体験談をご紹介しました。
 
保育園を休みたいときは、朝の時間に間に合わなくても連絡を忘れずにすることや、感染しやすい体調不良の場合は早めに伝えることがマナーとなるようです。
 
いつ何時頃に電話連絡をすると園にとって都合がよいのか把握しておいたり、つながりやすい園の連絡先を控えておくことも大切でしょう。
 
マナーを守って保育園を休み、また子どもが元気に登園できるとよいですね。

2019年11月30日

専門家のコメント
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    ひよこ先生 保育士
    入園説明会の時に、欠席の電話連絡は朝8:30までにお願いしますと伝えたので8:00〜8:30の間に連絡いただけると助かります。 次の日も休むことがわかったら、夕方の4:30〜17:00の間にかけると、保育園で流行っている病気のことなども伝えられていいかなと思います。 用事で休む時は、予定がわかった時点でお迎えの時に伝えていかれる方も多いですよ☺︎
    きみ先生 保育士
    旅行などで休む場合は、その日の活動や、職員配置、給食の有無もありますので、送迎時などにお休みすることが決定した時点で教えていただけた方がありがたいです。ただ、絶対に事前に伝えなければいけないわけではないので当日朝の電話でも全然大丈夫です。時間帯は開園の時間〜遅くても9時半までには連絡した方がいいと思います。職員は必ずおりますし電話が取れないという状況は普通ないので開園の時間から電話頂くことは可能です。体調不良の場合は、感染症などの心配もありますので「どんな症状がいつから出ているか、受診の有無」なども伝えていただけるといいと思います。ちなみにその後受診して、感染症など(例えばインフルエンザ、手足口病など)診断されたら、その旨を一報いただけるとさらにありがたいです。 電話はお子さんの担任がとるとは限りませんし、同じ名前もいるかもしれないので、「○○組の(フルネーム)」としっかり伝えるといいと思います。
    もしもしまま先生 保育士
    都合等で事前に休むことがわかっている場合は、休む日が決まった時点で伝えてもらえるとありがたいです。 病欠や急遽の場合は、できれば朝9時までに、 クラスと名前と休む理由を伝えて欲しいです。 体調不良であれば、症状、熱の有無も伝えてもらえると助かります!
    にゃー先生 保育士
    8時~9:30までにもらえると良いかと思います。 他のクラスの先生が電話をうけた場合、名前を聞き取れない可能性もあるので クラス名、フルネームを伝えてもらえると助かります。
    あゆみ先生 保育士
    その日の人数を把握したいので、全体の活動が始まる前、9:20頃までに連絡して頂けるようお願いしています。給食の準備などもあるので、分かった時点で早めに。 風邪や熱の場合は、細かい症状まで聞いています。子どもの様子を把握した上で受診を勧めたり、流行時にはクラス全体への配慮も出来るようにしています。

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