パートの採用が決まったとき、身元保証人に選んだ人とは

ママたちが実際に身元保証人になってもらうようお願いした相手は、どのような方なのでしょうか。

夫

一番近くにいて信頼できる自分の夫に身元保証人になってもらったママもいるようです。特に指定がなかったため、配偶者である夫にお願いをしたという声もありました。

親など親族

親族に身元保証人になってもらうこともあるようです。生計が異なる人と指定がある場合の他、年金生活者は含まないという条件や一定の収入があることが条件という場合もあり、身元保証人の条件は企業によって異なりそうですね。不明な点があったときは、人事担当へ確認をするとよいかもしれません。

代行サービス

手数料を払うことによって身元保証を担ってくれる代行サービスは、会社の条件に当てはまる人が周りにいない場合でも、身元保証をしてもらえるようです。ママのなかからは、代行サービスを利用するときは、まず会社に確認を取ったという声も聞かれました。

他にも、親戚や友人に頼んだというママもいました。条件に当てはまる人が近くにいないなどの理由があり身元保証書が記入できない場合は、採用条件として内定の取り消しが規則で決まっているケースや、相談すれば提出しなくてよいケースなど、企業によってさまざまあるようです。

パート・アルバイトでも身元保証書を求められることはあるのか？気になるママもいるのではないでしょうか。

身元保証書とは、会社に損害を与えた場合に従業員本人と身元保証人が賠償責任を負う旨の内容が記載された書面です。

パートで身元保証書を求められるケースとして一般的なのは、金銭を扱う仕事など高いリスク回避が必要とされる場合に求められることがあるようです。企業によっては求められないこともあり、不明点があればまずは会社に相談し指示に従うことが大切でしょう。

身元保証書のメリットは、雇うパートの方が氏名、住所、経歴などを偽っていないか確認し人物判断ができる点です。本人と連絡が取れなくなった際に、安否確認のために身元保証人へ連絡することもあるようです。

また、従業員としての責任を自覚し、不正行為の抑止力として必要とされることもあります。情報漏えいやコンプライアンス違反、無断欠勤など企業に不利益や損害を与えた場合に、身元保証人となった方はその責任を負うことになります。

場合によっては個々の賠償能力にあわせた損害賠償金を請求されることもあるかもしれません。しかし、身元保証人が安心して保証人になれるよう、上限額の定めや身元保証人確保対策事業など、身元保証人へのさまざまな保護措置もあります。

身元保証人になる人は、どのようなことを記入するのでしょうか。記入した内容についてママたちに聞いてみました。

本人と保証人のこと

一般的には保証人となる人の氏名と住所の記入を求められるようですが、企業によって記入する内容は異なるようです。他にも、電話番号や本人との続柄の記入欄があったという声がありました。

印鑑を押す

実印と認印、どちらを押すか迷った場合は、実印を押すと書き直す心配が減るかもしれませんね。企業によっては指定がない場合の他、認印でよい場合や印鑑証明がいる場合もあったという声も聞かれました。

身元保証書を記入するとき、書き損じがないようママたちはどのようなことに気をつけたのでしょう。書類を書くときに意識したいことを聞いてみました。

本人と印鑑を分ける

同じ世帯の夫や両親が身元保証人となるときは、同じ印鑑にならないようにしたママもいるようです。いっしょに書く場合は、予め別々の印鑑を用意してから書くと、押し間違える心配が減りそうですね。

直筆で書く

一般的に身元保証人は直筆で記入するようですが、出産やケガ、病気などでやむを得ない事情がある場合に限り、代筆が認められることもあるそうです。郵送する際は、クリアファイルに入れて送るなど、書類が折れないように工夫したというママもいました。

年の書き方を統一する

身元保証書を書くときは、事前に相談して年の書き方を統一したママもいるようです。先に書いた人にあわせたり予め下書きをしたりすると、間違えずに記入できそうですね。

パートなど仕事の採用が決まり身元保証書を提出するときには、身元保証人には配偶者である夫や、親などの親族にお願いをしたママもいるようです。身元保証人となる人に条件がある場合もあり、身近に当てはまる人がいないこともあるかもしれません。

他にも、実印と認印どちらかで迷ったり、書き方について困ったりしたママもいるようです。企業によって書類自体も異なることがあるため、職場に相談してみるとよいかもしれません。

印鑑の種類や年の書き方に気をつけながら、書き損じのないように書類の準備ができるとよいですね。