保育園の現況届の提出はいつ？現況届の書き方や出し忘れたときの対処

保育園に提出する現況届とは、どのような書類なのでしょうか。

保育園の現況届とは？

認可保育施設の利用にあたり、保育の必要性や保育認定要件を検討するために現在の家庭状況を確認するための書類です。現況届の提出がない場合、現在の保育の必要性が確認できず、引き続き保育所などの施設の利用ができなくなる場合があるため、年に一度提出が必要な書類で、保育給付認定現況届と呼ばれることもあるようです。

月々の保育料の算定にもかかわってきます。利用者と保育所が直接利用契約を結ぶ、いわゆる認可外保育施設に預けている場合は不要です。

現況届はどこでもらえるの？

利用している認可保育施設より、案内が届きます。手渡しや郵送など、配布のされ方に関しては保育園ごとに違いがあるようです。

いつまでに保育園に提出すればいいの？

いつまでに提出するのかは自治体と保育園によって異なります。保育園の現況届の提出時期は保育園から指定される期日に従いましょう。保育園で取りまとめて自治体に提出するため、保育園への現況届の提出は自治体の提出期日より余裕を持って設定されていることが多いようです。

必要書類の取り寄せに時間がかかってしまう可能性があるので、前もって同じ保育園に通うママ友や職員の方に聞いてもみるのもいいですね。いつ頃現況届の案内が届き、提出期限はいつまでだったのかママたちに聞いてみました。

自治体によって現況届の書き方は異なりますが、代表的な記入例をご紹介していきます。

保護者欄の書き方

保護者の基本的な情報を記載する欄です。現住所、氏名、電話番号、住所の変更、世帯員、勤務先などについて記載します。

入所児童の家庭状況欄

入所を希望する児童の家庭状況を記載する欄です。家族の氏名、生年月日、年齢、市民税と所得税の発生有無などについて記載します。

入所理由欄の書き方

家庭外労働、母親の出産、保護者の疾病等、その他などの中から選択します。

児童の保育ができない理由の書き方

保護者がなぜ児童の保育ができないのかについて説明する欄です。主な理由と具体的な内容について記載します。例えば父親と母親が共働きのために児童の保育ができない場合の書き方として、父親・母親ともに働く時間や日数（常勤かパートか）、勤務先の名称・住所・電話番号を記載していくことが多いようです。

申告内容に虚偽やミスがないように、気を付けて書きましょう。前年度より変更がある場合も間違いのないように正確に記入するようにしましょう。

同意書

すべての保育園から求められるわけではないですが、やはりプライベートな内容が多く記載されている書類なので一般的には現況届の利用に関する同意書を求められることが多いようです。

マイナンバーカード

マイナンバーに関しては保育所等利用申し込みを行う際に提出することが多いため、基本的には継続利用の検討を目的とする現況届には添付する必要はないようです。ケースによっては保育が必要なことを証明する書類が必要書類となる場合もあります。

就労証明書など

例えば、共働きのために保育が必要と現況届に記載した場合は「就労証明書」または「自営業届および自営業を証明する書類」などが必要となることがあります。

現況届は1年に1回の提出が基本ですが、就労証明書は就労予定や就労復帰予定、雇用期間の更新や変更、休職中など状況によって提出が必要となる場合があります。

保育園の現況届と一緒に提出を実際に求められた提出物についてママに聞いてみました。

毎年就労証明書を会社に書いてもらわないといけないのは手間ですが、近年では捺印が不要であったり、原本の提出が不要な自治体も増えているようです。

現況届に関する対処法をケース別にご紹介します。

保育園の現況届の提出が遅れそうな場合

基本的には担当の方の指示に従う流れで問題ありませんが、必要書類など提出が遅れる理由といつまでに提出できそうかに関しては答えられるようにしておきましょう。

保育園の現況届を出し忘れた場合

新規申し込みの際は不利となる可能性が高いようですが、継続利用の際は出し忘れたからといってすぐに退所ということにはつながらないようです。ただ、万が一に備えて出し忘れに気づいた時点で保育所に問い合わせるようにすることが大切でしょう。

現況届の内容に変更があった場合

下記に該当する変更があった場合は、現況届とは別の書類を提出する必要があります。

• 住所の変更
• 勤務先、勤務状況等の変更
• 氏名の変更
• 保護者等世帯の構成、状況の変更(出産等）
• その他家庭の状況の変更

申請内容と実際の状況に相違があると判断された場合は、退所となる可能性もあるため、現況届の内容に変更がある場合は忘れずに記載しましょう。上記以外でも、どのようにすればいいのかわからないことがあれば、保育所の担当者や必要があれば役所に聞いてもみるのもよいですね。

保育給付認定現況届とは認可保育施設を継続利用するために必要な書類です。現況届は年に一度に提出する書類ですが、提出時期については保育所により異なることが多いようです。保育所より現況届の案内が送付されるため、上記の書き方やママ友などの情報をもとに書き漏れがないように記入し、認可保育施設の継続利用ができるように提出しましょう。