個人情報の取扱いについて

株式会社ネクストビート(以下「当社」という。)では、資料請求やお問合せ時に個人情報をご提供いただいております。ご提供いただく個人情報の取扱いについては下記の通りです。内容をご確認頂き、同意の上で資料請求又はお問合せください。

利用目的

①資料請求やお問合せを受け付け、適切に対応するため

②当社からの各種連絡(イベント等の案内配信、当社サービスの案内を含む)やメールマガジン等の配信

③当社サービスに関するアンケート等の実施

④プレゼントやノベルティの発送

第三者への提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

上記の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・削除

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」へお申し出ください。

安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失及び毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じているほか、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。なお、安全管理措置の内容の詳細をお知りになりたい場合は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

・基本方針の策定及び社内規定の整備等

個人データの適正な取扱いの確保のための基本方針を策定し、 また取得、利用、提供、廃棄といった 段階ごとの取扱方法等について 社内規定を制定しています。

・組織体制の整備

情報管理責任者を設置し、漏えい等を把握した場合における 報告連絡体制を定めています。

・個人情報取扱台帳の整備

個人情報取扱台帳への記録により、個人情報の取扱状況を確認しています。

・定期点検・監査

定期的な自主監査、監査部門監査を実施しています。

・従業者の教育

定期的に研修を実施するとともに、 秘密保持に関する事項を就業規則等に規定しています。

・物理的な安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む 機器等の制限を行うとともに、 権限を有しない者による個人データの閲覧 を防止する措置を実施しています。

・不正アクセス等の防止

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

個人情報提供先の任意性

個人情報について、当社に提供することについては任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、資料請求やお問合せへの適切な対応ができないことがございます。

SSLの利用

入力していただいた個人情報はSSLにより暗号化されます。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ネクストビート

個人情報保護管理者（情報セキュリティ責任者）

e-mail: ml-privacy@nextbeat.net